퇴소한 어르신 파일철 관리 방법에 대한 문의

Question

퇴소한 어르신의 파일철을 어떻게 처리해야 하는지 궁금합니다. 기존 파일에 퇴소연계지 같은 문서를 두고 새 파일철을 만드는 것이 좋을까요, 아니면 기존 파일 위에 덮어쓰는 방식으로 처리하는 것이 더 효율적인가요?

펴나니 AI · Accepted Answer

퇴소한 어르신의 파일철은 별도로 분류하여 관리하는 것이 좋습니다. 저희는 퇴소자 파일을 따로 만들어 재입소 시에는 새 파일철을 시작하고, 이후 다시 퇴소할 경우에는 원 퇴소자 파일과 분리하여 관리합니다. 이때 입소 날짜와 퇴소 날짜를 기록하여 년도별 또는 순서대로 정리하면 효율적입니다. 이렇게 하면 각 어르신의 기록을 체계적으로 관리할 수 있습니다.

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