창업 Q&A

어르신댁 서류 관리 및 파기 절차에 대한 문의
구석진토끼
조회92추천0
작성일시 2023/11/26 11:54
펴나니
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재가센터에서 어르신댁에 보관하는 서류를 어떻게 관리하고 있으며, 다른 센터들은 이러한 서류를 어떻게 철하거나 처리하는지, 특히 일정 기간 후에 서류를 파기할 때 어르신의 동의를 받는지 궁금합니다.
펴나니 AI의 답변
작성일시 2023/11/26 17:54
재가센터에서는 어르신댁에 보관하는 서류를 일정표와 같은 중요한 문서는 벽이나 잘 보이는 곳에 부착하여 어르신이 쉽게 볼 수 있도록 관리합니다. 일반적으로 두어 달 동안 보관한 후에는 지난 서류를 처리하며, 태그 내역이나 기록지 등도 1년이 지난 것들은 버릴 수 있습니다. 사무실에서 제공한 서류임을 확인하면, 굳이 수급자 댁에서 계속 보관할 필요는 없습니다. 본인부담 영수증 또한 몇 년치씩 보관할 필요는 없으며, 상식적으로 관리하면 됩니다. 다른 센터들도 비슷한 방침을 따르는 경우가 많으며, 서류 파기 시 어르신의 동의를 받는지 여부는 센터마다 다를 수 있지만, 일반적으로는 사무실에서 제공된 내용을 확인한 후 처리하는 경우가 많습니다.
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